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goutelette
Contributeur vétéran
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 Posté - 24 janv. 2023 : 20:08:28
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Bonjour,
Notre Conseil Syndical fait une réunion Mensuelle ( sauf Aout et en décembre mois d' AG)
Chaque CR est numéroté depuis 7 ans, dan le suivi. Cette année nous attaquons le 70ème Ayant changé l' équipe Conseiller nous avons pensé prendre les N° des mois calendaires ( Janvier 1- Février 2 etc.. accompagné du jour et année. Ce qui pourrait chaque année repartir de même.
Notre syndic nous mentionne que nous devons continuer comme auparavant ?
Existe-t-il une réglementation concernant la numérotation des CR mensuelle du C.S.
Vous remerciant par avance de votre suivi
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Sunbird
Pilier de forums
4949 message(s)
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 Posté - 24 janv. 2023 : 21:04:26
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Sauf si votre RFC prévoit ce point, le CS numérote comme bon lui semble les CR.
Je ne vois pas ce que vient faire le syndic dans cette histoire. |
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nefer
Modérateur
14626 message(s)
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Posté - 24 janv. 2023 : 21:16:43
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le syndic n'a pas à s'immiscer dans le fonctionnement du CS
vous pouvez aussi tout simplement indiquer le mois et l'année |
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goutelette
Contributeur vétéran
1901 message(s)
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Posté - 24 janv. 2023 : 22:12:47
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e syndic n'a pas à s'immiscer dans le fonctionnement du CS
vous pouvez aussi tout simplement indiquer le mois et l'année
Bonsoir, je l'ai appris indirectement , me demandant de suivre l'ancienne numérotation.
Je trouvé plus logique de suivre la numérotation calendaire .
Maintenant ,Il est possible que pour le suivi d' enregistrement sur intranet cela pose un problème ?
Tous nos CR sont consultables sur l' intranet du syndicat
Aussi, Cela pourrait être la raison, et non, une réglementation ( Raison erronée que l' ont m'a gentiment mentionné )
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Neofit92
Contributeur actif
France
328 message(s)
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Posté - 25 janv. 2023 : 07:49:20
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@Goutelette, vous avez peut-être trouvé et mis en évidence la bonne réponse.
Je m'explique: Vos CR sont accessibles via internet et selon cet outil, l'affichage est souvent classé par les noms de fichiers.
Ainsi "nos amis américains" utilisent comme regle: Année-Mois-jour (20230125 Nom de fichier). Dés lors, de matière naturelle ils seront classés par l'outil.
En France nous préférons : jour-mois-année Nom du fichier (25012023 xxx) et bien là aucun classement naturel par l'outil informatique. Il faut gérer la date, ou l'emplacement du fichier par d'autres règles.
Bref, il est probable que vous subissez les contraintes de l'informatique.
Sinon, bien sûr, que vient faire un syndic sur le nom d'un fichier écrit par et pour le CS!!
Donc, vérifier si cette nouvelle règle, met le bazar dans l'affichage de l'outil, éventuellement leur demander une modification mais souvent cela prendra quelques mois et ne sera livrée que dans une prochaine version logicielle.
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Édité par - Neofit92 le 25 janv. 2023 07:49:56 |
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FBO
Contributeur senior
France
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Posté - 04 févr. 2023 : 13:24:45
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il n'y a absolument aucune prescription sur le sujet.
dans un souci de tri chronologique il est habituel de numéroter avec l'année puis le mois puis éventuelle le jour.
Exemple : CR CS 2023-02-04
Ou : CR CS 2023-02
Ici on ne voit pas que c'est la 71ème réunion du CS par contre.
A vous de voir si vous voulez identifier le N° de réunion et la date.
mais entre nous, le N° de réunion on s'en fiche un peu, l'important c'est le mois... |
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Sujet |
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Numérotation des CR mensuelles des conseillers 
